Начало истории ООО «КТК Консалтинг» совпало с переходом на новую программную платформу «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием», которая давала новые возможности по унификации и стандартизации производственных операций по различным направлениям деятельности группы компаний АО «КТК».
«В самом начале из сотрудников всех предприятий группы компаний был создан Единый бухгалтерский учетный центр – своеобразная рабочая группа, определяющая организационную структуру компании по ведению централизованного бухгалтерского учета. Создавая новые принципы работы, нам приходилось анализировать множество процессов и выполнять операции сразу в двух системах: при помощи нового программного обеспечения и в традиционной форме, на случай технического сбоя. Несмотря на все трудности, в итоге удалось создать единую автоматизированную систему бухгалтерского и управленческого учета, которая систематизирует данные одновременно угледобывающего, транспортно-экспедиционного, энергетического и сбытового направления предприятий группы АО «КТК». Благодаря взаимозаменяемости в рамках управлений и подразделений компании наши сотрудники получают уникальный опыт ведения бухгалтерии на предприятиях различного рода деятельности» - рассказывает главный экономист ООО «КТК Консалтинг» Елена Никитина.
«До создания нашей компании ведение всей бухгалтерской отчетности на предприятиях группы АО «КТК» было разрозненным, каждая организация оформляла документы и отчитывалось по-своему, что вызывало большие сложности при подготовке консолидированной отчетности и составлении целостной картины по экономической эффективности всей группы компаний. Мы выявляли ошибки, исключали дублирующие операции и формировали единую систему нормативно-справочной информации по контрагентам, номенклатуре, статьям затрат. Нередко для подготовки отчетности в установленные сроки приходилось работать в режиме 24 часа в сутки без выходных.
Сейчас всё приведено к единообразию и существенно упрощено за счет автоматизации бизнес-процессов практически по всем направлениям внедрения дополнительных программных модулей на базе единой учетной системы. Проведение многих бухгалтерских операций проходит гораздо быстрее и то, что ещё 10 лет назад выполнялось в течение 3-х дней, сейчас просчитывается за 2 часа», - отмечает Светлана Мелешенко, начальник управления учета расчетов с контрагентами.
Для поддержания высокого уровня компетентности сотрудники компании систематически проходят обучение по своему профилю.
«Каждый декабрь мы дистанционно обучаемся на базе Института профессиональных бухгалтеров с получением соответствующего сертификата. Специалисты ИТ-технологий также проходят обучающие курсы по своему направлению в профильных учебных центрах. Систематическое дополнительное обучение позволяет поддерживать нам высокий уровень квалификации и оказывать консультационные услуги другим специалистам группы компаний АО «КТК», - делится главный бухгалтер «КТК Консалтинг» Татьяна Цевколюк.
Генеральный директор компании Наталия Карсаева отмечает, что грамотная и скоординированная работа экспертов по направлениям учета и ИТ-специалистов позволила преобразовать стандартный пакет программы «1С: УПП» в эксклюзивный продукт: «Я пришла в компанию в 2011 году на должность директора ИТ-департамента. Имея опыт работы как в бухгалтерской сфере, так и в сфере программирования, мне было интересно находить оптимальные решения для стоящих в тот период перед командой задач. В то время много простых участков учета были не автоматизированы, порой стандартный функционал системы противоречил учетной политике компаний, что, соответственно, тормозило весь процесс внедрения «1С: УПП». Общими усилиями мы находили компромисс, меняли учетную политику или «дорабатывали» типовой функционал, создавали свои «уникальные» механизмы в системе для оптимизации трудозатрат. Так появилась система «СЭД» для согласования договоров, которая в дальнейшем легла в основу согласования в подсистемах учета закупок, казначейства и многих других. Мы начали планомерно модернизировать систему по отдельным блокам учета: взаимодействие с налоговыми органами и казначейством, складская работа, логистика, транспортно-экспедиционная работа, коммерческая деятельность. В итоге система была полностью адаптирована к нуждам группы компаний АО «КТК». Параллельно с этой работой мы оказывали методическую помощь специалистам сбытовых компаний в других регионах. Делали для них видеоинструкции, проводили семинары, консультировали по телефону.
Теперь перед нами стоит задача весь накопленный опыт перенести в новое решение «1С: ERP Управление предприятием». В прошлом году мы завершили первый этап внедрения «1С:ERP. Горнодобывающая промышленность» - новой системы для автоматизации бизнес-процессов АО «КТК». В ближайшее время планируется дальнейший переход на эту платформу.»
С этого года, в связи с участившимися случаями кибератак на информационные ресурсы крупных предприятий и госорганов, в структуре компании создан отдел по информационной безопасности.
Сегодня ООО «КТК Консалтинг» - это около 120 высококвалифицированных специалистов, которые работают в 18 обособленных подразделениях, расположенных в 8 субъектах Российской Федерации.
За полтора десятка лет компания выработала свой системный аналитический подход к принятию решений по автоматизации различных рабочих процессов и ведению бухгалтерского учета и остается надежной опорой в принятии управленческих решений для группы компаний АО «КТК».
Компания создавалась для формирования единого учетного бухгалтерского центра с централизованной информационной инфраструктурой, позволяющей систематизировать учетные данные и управлять предприятиями группы АО «КТК».
